Outlook’ta ofis dışında otomatik yanıtlar ayarlamak, iş yerinden uzakta olduğunuzda gelen e-postalara otomatik olarak yanıt göndermenize olanak tanır. Bu, iş arkadaşlarınızın ve müşterilerinizin durumunuzu bilmesini ve yanıt vermenizi beklememelerini sağlar.
Outlook’ta ofis dışında otomatik yanıtları ayarlamak
- Outlook’u açın ve Dosya > Otomatik Yanıtlar‘ı seçin.
- Otomatik yanıt gönder seçeneğini etkinleştirin.
- Kuruluşum İçinde sekmesinde, işyeri dışında olduğunuzda ekip ve iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz yanıtı yazın.
- Kuruluşum Dışında sekmesinde, işyeri dışında olduğunuzda şirket dışındaki kişilere göndermek istediğiniz yanıtı yazın.
- Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam‘a tıklayın.
Kuruluşum İçinde sekmesinde yazdığınız yanıt, şirket içindeki herkese gönderilecektir. Kuruluşum Dışında sekmesinde yazdığınız yanıt, şirket dışındaki herkese gönderilecektir.
Otomatik yanıtlarınızın ne zaman gönderileceğini de ayarlayabilirsiniz. Yalnızca bu zaman aralığında gönder seçeneğini etkinleştirerek, otomatik yanıtlarınızın yalnızca belirli bir tarih aralığında gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek, otomatik yanıtlarınızın ne zaman gönderileceğine karar verebilirsiniz.
Otomatik yanıtlarınızın nasıl çalıştığını test etmek için, kendi kendinize bir e-posta göndermeyi deneyin. Otomatik yanıtınız, e-postanızı gönderdikten kısa bir süre sonra yanıt olarak gönderilecektir.
Otomatik yanıtları devre dışı bırakma
Otomatik yanıtlarınızı devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:
- Outlook’u açın ve Dosya > Otomatik Yanıtlar‘ı seçin.
- Otomatik yanıt gönder seçeneğini devre dışı bırakın.
- Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam‘a tıklayın.
İpuçları
- Otomatik yanıtlarınızın profesyonel ve saygılı olduğundan emin olun.
- Otomatik yanıtlarınızda, iş arkadaşlarınızın veya müşterilerinizin sizinle iletişim kurabilecekleri alternatif bir yöntem sağlayın. Örneğin, telefon numaranızı veya bir web sitesi bağlantısını verebilirsiniz.
- Otomatik yanıtlarınızı düzenli olarak kontrol edin ve gerektiğinde güncelleyin
Geçmişten bu yana Hotmail ve Outlook ile yakından ilgilenen Yazar sizlere Hotmail ve Outlook ile alakalı en güncel ve yararlı bilgileri sunmayı hedeflemektedir.
- Outlook’ta engellenen eklere nasıl erişilir? - Ocak 9, 2024
- Outlook’ta imzadan köprüyü nasıl kaldırabilirsiniz? - Ocak 9, 2024
- Outlook’ta yanıt göndermeden bir toplantı isteği nasıl kabul edilir - Ocak 9, 2024